Prender o apagar, por sucursal, que las ventas descuenten inventario. Es la pantalla más corta del módulo y a la vez la que decide si todo lo demás sirve.
Antes de empezar: los insumos y las recetas capturados, y el primer conteo hecho (ver las guías Insumos, Recetas y Conteos). Prenderlas antes del primer conteo deja las existencias en negativo.
Te toma: un clic por sucursal. Decidir cuándo darlo toma más que darlo.
Dónde está: Inventarios → Catálogo global → Afectaciones
Qué es el interruptor
Prendidas, las ventas descuentan inventario. Apagadas, las ventas se registran en «ventas que no afectaron» y no descuentan. Prenderlas vale de ahí en adelante.
La pantalla es una tabla con una fila por sucursal: el switch, que dice Prendidas o Apagadas, y desde cuándo está así. El detalle de cada columna está en Referencia, al final.
Las tres reglas que hay que tener claras
- Apagadas, la venta sí se registra — pero no descuenta. No se pierde el registro: la venta aparece en el contador de «ventas que no afectaron» con la causa "la sucursal tenía las afectaciones apagadas".
- Prenderlas no es retroactivo. "Prenderlas vale de ahí en adelante." Lo que se vendió durante el periodo apagado no se recupera: esas ventas nunca van a descontar, aunque luego prendas el switch.
- Es por sucursal, no por organización. Una sucursal puede estar prendida y otra apagada al mismo tiempo. Por eso la pantalla vive en Catálogo global pero la decisión es fila por fila.
Para qué sirve tenerlas apagadas
Es el modo "catálogo en construcción". Mientras estás capturando insumos y recetas el inventario todavía no refleja la realidad: si las ventas descontaran, las existencias se irían a negativo y el Balance saldría basura. Con las afectaciones apagadas puedes operar y capturar en paralelo, y el día que estés listo — después del primer conteo — las prendes, y de ahí en adelante el inventario es real.
El orden importa, y no hay vuelta atrás
- Prender antes del primer conteo → las ventas descuentan sobre cero y las existencias quedan en negativo.
- Prender mucho después de arrancar → todas las ventas de en medio quedan como «no afectaron», para siempre.
- El switch no pide confirmación. Un clic por error queda registrado con su fecha en la columna Desde.
El contador de "ventas que no afectaron"
El switch se prende una vez. El contador se revisa siempre: es donde ves, día con día, qué ventas no descontaron y por qué. Las afectaciones apagadas son solo uno de los siete motivos posibles.
En Existencias aparece arriba un aviso: "N ventas de hoy no afectaron el inventario", con Ver cuáles / Ocultar. Al abrirlo lista las órdenes (#folio) y el artículo, con el motivo de cada una.
| Motivo | Qué significa y qué se hace |
|---|---|
| no tiene receta ligada | El artículo del menú no está conectado a una receta. Se crea su receta en Catálogo global → Recetas (ver la guía Recetas) |
| su receta está vacía | La receta existe pero no tiene insumos. Hay que capturarlos |
| no se resolvió su almacén | La sucursal de la venta no tiene almacén de inventario asociado. Lo configura un administrador |
| cruzó un conteo cerrado | La venta cayó en el momento en que se cerró un conteo. El conteo manda: la existencia quedó en lo contado |
| la sucursal tenía las afectaciones apagadas | Justo esto. Se prende el switch — pero recuerda: solo aplica hacia adelante |
| su insumo ya estaba eliminado | La receta apunta a un insumo borrado del catálogo. Hay que corregir la receta |
| falló al aplicarse | Error técnico al asentar el movimiento. Se escala a soporte |
Referencia
Las columnas de la pantalla
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Sucursal | Una fila por sucursal de la organización |
| Afectaciones | Un switch. Dice Prendidas o Apagadas
|
| Desde | "Prendidas desde el ‹fecha›" · "Apagadas desde el ‹fecha›" · "Siempre prendidas" (las que nunca se apagaron) |