Dejar la existencia de un insumo en el número correcto, sin levantar un conteo completo.
Antes de empezar: los insumos dados de alta (ver la guía Insumos).
Te toma: un par de minutos, una vez que tienes claro que lo tuyo es un ajuste.
Dónde está: Inventarios → Movimientos → Ajustes
Si sabes qué pasó con el producto, no es un ajuste.
Ajustar es cuadrar una diferencia: el número del sistema está mal y ya sabes cuál es el bueno. Cuando se perdió producto y sabes por qué, lo que va es una merma: se captura en otra pantalla y se explica en la guía Mermas.
Ajustar la existencia de un insumo
La pantalla lista tus insumos con lo que el sistema cree que hay y un campo para escribir lo que hay de verdad. Filtra por Buscar y por Categoría, y lleva un contador de insumos. Las columnas están explicadas en Referencia.
- Busca el insumo que quieres corregir.
- En la columna Cant. real escribe la cantidad correcta. El campo vacío dice "Sin ajuste": los insumos que no toques se quedan como están.
- Presiona el botón de confirmar (✓) que está al lado del campo — su etiqueta es "Confirmar el ajuste de ‹insumo›". Está apagado hasta que capturas una cantidad.
- Al confirmar se abre el diálogo de motivo, que es obligatorio:
Motivo del ajuste
"Vas a dejar ‹insumo› en ‹cantidad real›. Hoy el sistema tiene ‹cantidad actual›."
Motivo ·
Cancelar·Registrar ajuste
Dos cosas que hay que dejar clarísimas en cualquier capacitación:
- En Cant. real va lo que hay, no la diferencia. El servidor calcula el movimiento restando lo que el sistema creía.
- El ajuste se confirma renglón por renglón. No hay un botón de "guardar todo" al final: cada insumo se ajusta y se confirma por separado.
Los motivos disponibles son cinco:
| Motivo | Cuándo se usa |
|---|---|
| Báscula descalibrada | El número anterior venía de una medición mala |
| Error de captura previo | Alguien tecleó mal una compra, una merma o un conteo |
| Devolución a proveedor | Se regresó mercancía y hay que bajarla del inventario |
| Conteo físico | Se contó ese insumo fuera de un conteo formal |
| Otro | Todo lo demás |
Si algo falla: "No se pudo registrar el ajuste. Revisa el motivo y vuelve a intentarlo."
Ajuste o conteo, cuál usar
- Conteo: ejercicio completo por áreas, con su propio documento, que fija la base del Balance. Es lo que se hace periódicamente (ver la guía Conteos).
- Ajuste: corrección quirúrgica de uno o pocos insumos, cuando ya sabes el número bueno. No sustituye al conteo y no alimenta el Balance de la misma forma (ver la guía Balance).
Referencia
Las columnas de la pantalla de Ajustes
Son Nombre · Último conteo · Cant. actual · Unidad de presentación · Cant. real · Precio · Categoría. Estas son las que el sistema explica en sus tooltips:
| Columna | Qué significa |
|---|---|
| Último conteo | Cuándo fue el último conteo cerrado que incluyó este insumo. Un guion significa que nunca se ha contado |
| Cant. actual | Lo que el sistema cree que hay: la suma del libro para esta sucursal |
| Cant. real | Lo que hay de verdad. Escribe la cantidad real, no la diferencia: el servidor calcula el movimiento restando lo que el sistema creía |
| Precio | El costo promedio con el que se va a valuar el ajuste. Un guion significa que el insumo todavía no tiene costo |
| Categoría | Sirve para filtrar el recorrido, no afecta al ajuste |