¿Qué es esto y para qué sirve?
Aquí puedes crear usuarios, asignarles un rol que define sus permisos y elegir a qué sucursales tendrán acceso.
El formulario cambia según el rol seleccionado:
- Algunos roles requieren correo y contraseña (para entrar al Portal Administrador o configurar dispositivos).
- Otros roles requieren un PIN (para entrar al POS).
- Algunos roles pueden pedir ambos tipos de acceso.
🔎 Nota: Esta es la versión nueva de Usuarios y Roles.
Si tu Portal Administrador no se ve así, da clic aquí para ver el flujo de la versión anterior.
👉 Si necesitas crear un rol nuevo antes de agregar usuarios, da clic aquí para ir al módulo de Roles.
¿Cuándo lo vas a necesitar?
- Cuando quieras agregar a una persona nueva a tu equipo.
- Cuando necesites asignar un rol con permisos específicos (administrador, cajero, mesero, etc.) a un usuario.
- Cuando necesites controlar a qué sucursales puede entrar cada usuario.
- Cuando quieras activar notificaciones para perfiles como gerentes o administradores.
Paso a Paso
A) Crear un usuario
- Entra a Configuración → Personal → Roles.
- Entra a Personal → Usuarios.
- Da clic en Crear usuario.
- Elige uno de los roles que ya creaste en la pestaña Roles; esto define qué permisos recibirá el usuario y qué tipo de acceso necesitará (correo/contraseña, PIN o ambos).
B) Completar datos del usuario según su rol
- Selecciona el perfil que desempeña. Es solo informativo y no afecta permisos.
- Ingresa nombre, apellido y, si lo necesitas, el número de celular.
c) Accesos según el rol:
- Si el rol requiere correo, ingrésalo.
- Crea una contraseña que sea mayor a 8 caracteres.
- Confirma la contraseña en el campo correspondiente.
- Si el rol requiere PIN, puedes ingresarlo manualmente o generarlo automáticamente. El sistema validará que el PIN sea único y no esté repetido en otro usuario.
D) Elegir sucursales
- Selecciona las sucursales en las que este usuario podrá operar.
- Puedes elegir una sola, varias o todas.
- Activa el switch de acceso automático si quieres que el usuario tenga acceso a todas las sucursales actuales y futuras sin seleccionarlas manualmente.
E) Configurar notificaciones
- Abre la pestaña Notificaciones.
- Activa las alertas que este usuario debe recibir, como corte de caja o avisos del plan de suscripción.
- Solo aparecerán las notificaciones compatibles con el rol que elegiste.
F) Finalizar
- Revisa toda la información.
- Da clic en Crear usuario para completar el registro.
- El usuario aparecerá en la lista con su rol y sucursales asignadas.