Creación de usuarios en la nueva versión

 

¿Qué es esto y para qué sirve?

Aquí puedes crear usuarios, asignarles un rol que define sus permisos y elegir a qué sucursales tendrán acceso.

El formulario cambia según el rol seleccionado:

  • Algunos roles requieren correo y contraseña (para entrar al Portal Administrador o configurar dispositivos).
  • Otros roles requieren un PIN (para entrar al POS).
  • Algunos roles pueden pedir ambos tipos de acceso.

🔎 Nota: Esta es la versión nueva de Usuarios y Roles.
Si tu Portal Administrador no se ve así, da clic aquí para ver el flujo de la versión anterior.

👉 Si necesitas crear un rol nuevo antes de agregar usuarios, da clic aquí para ir al módulo de Roles.

 

¿Cuándo lo vas a necesitar?

  • Cuando quieras agregar a una persona nueva a tu equipo. 
  • Cuando necesites asignar un rol con permisos específicos (administrador, cajero, mesero, etc.) a un usuario. 
  • Cuando necesites controlar a qué sucursales puede entrar cada usuario. 
  • Cuando quieras activar notificaciones para perfiles como gerentes o administradores.

 

Paso a Paso

A) Crear un usuario

  1. Entra a Configuración → Personal → Roles.
  2. Entra a Personal → Usuarios.
  3. Da clic en Crear usuario.
  4. Elige uno de los roles que ya creaste en la pestaña Roles; esto define qué permisos recibirá el usuario y qué tipo de acceso necesitará (correo/contraseña, PIN o ambos).

B) Completar datos del usuario según su rol

  1. Selecciona el perfil que desempeña. Es solo informativo y no afecta permisos.
  2. Ingresa nombre, apellido y, si lo necesitas, el número de celular.


c) Accesos según el rol:

  1. Si el rol requiere correo, ingrésalo.
  2. Crea una contraseña que sea mayor a 8 caracteres.
  3. Confirma la contraseña en el campo correspondiente.
  4. Si el rol requiere PIN, puedes ingresarlo manualmente o generarlo automáticamente. El sistema validará que el PIN sea único y no esté repetido en otro usuario.

D) Elegir sucursales

  1. Selecciona las sucursales en las que este usuario podrá operar.
  2. Puedes elegir una sola, varias o todas.
  3. Activa el switch de acceso automático si quieres que el usuario tenga acceso a todas las sucursales actuales y futuras sin seleccionarlas manualmente.

E) Configurar notificaciones

  1. Abre la pestaña Notificaciones.
  2. Activa las alertas que este usuario debe recibir, como corte de caja o avisos del plan de suscripción.
  3. Solo aparecerán las notificaciones compatibles con el rol que elegiste.

F) Finalizar

  1. Revisa toda la información.
  2. Da clic en Crear usuario para completar el registro.
  3. El usuario aparecerá en la lista con su rol y sucursales asignadas.