Configuración desde el Punto de Venta (POS), Portal Administrador y Terminal Pay.
1. Tipos de Cajas
- Caja Principal (👑):
- Única caja disponible si no tienes multicajas.
- Gestiona apertura/cierre de día y reportes consolidados.
- Visible en todos los dispositivos vinculados.
POS principal con caja principal sin multicajas
POS principal con caja principal con multicajas
- Cajas Secundarias:
- Opcionales (se habilitan a través de tu account manager desde el portal administrador).
- Cada una opera de forma independiente.
Nota: Puedes configurar tus puntos de venta secundarios a la caja principal o las cajas secundarias (3:1 o 1:3).
POS secundario con caja secundaria con multicajas
2. Propinas
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Propinas: Se pagan por separado en cada caja.
Ejemplo: si un mesero realizó órdenes en diferentes puntos de venta (principal o secundarios), que están con la caja principal y cajas secundarias; el pago deberá realizarse por cada caja.
3. Configuración Inicial
Habilitar Multicajas
- En el Portal Administrador → Configuración de Cajas:
- Para agregar cajas secundarias deberás contactar a tu account manager.
- Nombra a tus cajas secundarias (máx. 20 caracteres) con tu account manager.
- Edita el nombre cuando quieras. Esto se reflejará en los reportes y los puntos de venta.
- La configuración general aplicará a todas las cajas que tengas.
- Una vez que guardes los cambios en el portal administrador, no olvides sincronizar los cambios en tu punto de venta.
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4.Funcionamiento de inicio y cierre de sesión
- El inicio de sesión y cierre solo se puede hacer desde la caja principal.
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- Para poder realizar el cierre de sesión, tienes que tener los cortes de caja (principal y secundarias).
Imagen - Cada vez que hagas cierres de sesión, se imprimirá un único recibo con la información de todas tus cajas.
- Si tienes la configuración de corte de caja con órdenes abiertas, va a ser necesario que cierres todas las órdenes para poder realizar el cierre de sesión.
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5. Funcionamiento por Dispositivo
Punto de Venta (POS)
- Principal:
- La caja principal conecta y controla todo.
- Único lugar para iniciar sesión de día y cierre de día.
- Si no has iniciado sesión de día en tu POS principal con la caja principal, no podrás operar en tus POS secundarios con cajas secundarias.
- Todas las órdenes de integraciones y delivery están ligadas exclusivamente a la caja principal.
- Muestra las cajas secundarias pendientes por cerrar.
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- Secundarios:
- Por defecto, tienen la caja principal asignada.
- Para asignar a una caja secundaria, debes realizar el corte de caja.
- Una vez teniendo el corte de caja, se habilitará el botón "Asignar caja" y selecciona la caja secundaria deseada.
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Para desvincular una caja secundaria, debes realizar el corte de caja con todas las órdenes cerradas y el cierre de sesión en el POS principal con la caja principal y, automáticamente se vinculará a la caja principal.
⚠️ Restricciones:
- Puedes tener un máximo de 6 cajas secundarias, más la principal.
- Las órdenes solo se cobran en la caja donde se crearon.
- No se permiten pagos parciales en cajas distintas.
4. Cierre de día y corte concentrado
1. Cierre de Día
- Requisito: Se deben hacer todo los cortes de cajas (principal + secundarias).
- Desde la caja principal:
- Imprime el recibo consolidado (incluye datos de todas las cajas).
- Si hay órdenes abiertas, el sistema las lista para revisión manual.
2. Corte concentrado
- Imprime la sumatoria de todos los cortes que tengas al momento de cada caja (principal y secundarias).
- La impresión del recibo, no genera registro en el portal administrador.
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POS principal con caja principal sin multicajas
POS principal con caja principal con multicajas
POS secundario sin multicajas
3. Sección de ayuda
- Desde cualquier punto de venta (principal o secundario), consulta cualquier duda al pulsar el botón de “Ayuda”.
5. Terminal Pay
- Si una caja se cierra durante el cobro, la terminal bloquea la transacción.
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- Si hay una orden que se encuentra en una caja cerrada, la terminal no permitirá completar la transacción hasta que se abra esa caja.
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- Filtra y visualiza las órdenes por cada caja que tengas.
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6. Reportes (solo si cuentas con permisos para el portal administrador)
Reportes en Portal Administrador
- Reporte de Cajas
- Filtros por:
- Cortes de caja (abiertos/cerrados).
- Cierres de día (históricos consolidados).
- Reporte de Movimientos de cajas
- Nueva columna en movimientos: Caja con el nombre de la caja principal y las secundarias.